Intal BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bijhouden en welke rechten u heeft. Dit beleid geldt voor deze website en voor onze dienstverlening.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Intal BV
Oudenaardsesteenweg 42, 9000 Gent, België
BTW BE1007.321.541
E-mail: info@intal.eu
Heeft u een vraag over dit beleid of over de verwerking van uw gegevens, dan kan u ons steeds contacteren via info@intal.eu of via het contactformulier.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die u zelf aan ons bezorgt of die noodzakelijk zijn voor onze opdracht.
Via het contactformulier: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp, de inhoud van uw bericht en een eventuele bijlage (bijvoorbeeld uw cv).
In het kader van onze dienstverlening: identificatie- en contactgegevens, financiële, boekhoudkundige en fiscale gegevens, en alle overige gegevens die u ons bezorgt of die wij wettelijk moeten opvragen.
Bij een sollicitatie: uw cv, uw motivatie en de gegevens die u ons daarbij meedeelt.
Technische gegevens: beperkte, geanonimiseerde bezoekstatistieken en serverlogbestanden.
Wij vragen u om ons geen gegevens te bezorgen die niet nodig zijn voor uw vraag of voor onze opdracht.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens enkel wanneer wij daarvoor een geldige rechtsgrond hebben:
de uitvoering van onze overeenkomst of van maatregelen die daaraan voorafgaan — om uw vraag te beantwoorden en onze opdracht uit te voeren;
het naleven van een wettelijke verplichting — onder meer de boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht, de antiwitwaswetgeving en onze deontologische verplichtingen;
uw toestemming — bijvoorbeeld wanneer u het toestemmingsvakje in het contactformulier aanvinkt of spontaan solliciteert. U kan die toestemming op elk moment intrekken;
ons gerechtvaardigd belang — de beveiliging van deze website en de verbetering van onze dienstverlening.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij verkopen ze nooit.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze verzamelden:
Berichten via het contactformulier: tot twee jaar na ons laatste contact, tenzij hieruit een samenwerking voortvloeit.
Sollicitaties: tot één jaar na afronding van de procedure, tenzij u ons toestemming geeft om uw kandidatuur langer bij te houden.
Cliëntendossiers: gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna gedurende de wettelijke bewaartermijnen — in de regel zeven jaar voor boekhoudkundige en fiscale stukken en tien jaar op grond van de antiwitwaswetgeving.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens enkel wanneer dat noodzakelijk is:
met dienstverleners die in onze opdracht werken, zoals onze hosting- en e-mailprovider, onze boekhoud- en kantoorsoftware en onze IT-ondersteuning. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af;
met overheden en instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
met derden wanneer u ons daar uitdrukkelijk opdracht toe geeft.
Onze medewerkers zijn gebonden door hun beroepsgeheim en door een strikte discretieplicht.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Verwerkt een dienstverlener toch gegevens daarbuiten, dan gebeurt dat op basis van de waarborgen die de AVG voorziet, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Deze website werkt over een beveiligde verbinding (HTTPS) en de toegang tot uw dossier is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben voor hun opdracht.
Welke rechten heeft u?
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
inzage in de gegevens die wij over u verwerken;
verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
wissing van uw gegevens;
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
overdraagbaarheid van de gegevens die u ons bezorgde;
intrekking van uw toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen die daarvoor plaatsvonden.
U kan uw rechten uitoefenen via info@intal.eu. Wij kunnen u vragen om uw identiteit aan te tonen en antwoorden u in principe binnen één maand. Houd er rekening mee dat wij niet altijd op een verzoek tot wissing kunnen ingaan wanneer wij de gegevens wettelijk moeten bijhouden.
Een klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via info@intal.eu. U heeft daarnaast steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies
Deze website gebruikt enkel noodzakelijke cookies en een cookieloze bezoekersstatistiek. Meer daarover leest u in ons cookiebeleid.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving of onze dienstverlening wijzigt. De meest recente versie vindt u steeds op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 6 augustus 2026.